Privacy en algemene voorwaarden
Op de Geuzendag worden er voor- tijdens en na de diverse sportieve activiteiten foto’s/filmpjes gemaakt van deelnemers en toeschouwers. De foto’s en filmpjes kunnen worden gepubliceerd op de website van de Geuzendag, in de pers en op sociale media. De gegevens van deelnemers en foto’s worden ook opgenomen in (data)bestanden. Deze bestanden worden niet afgestaan aan derden, anders dan met toestemming van de rechthebbende. Ouders van kinderen tot 16 jaar worden nadrukkelijk verzocht om extra kritisch om te gaan met de privacy van hen.
Het privacy reglement en het verwerkingsregister van de organiserende vereniging van het betreffende sportieve onderdeel is van overeenkomstige toepassing.
Toestemming voor publicatie van beeldmateriaal op internet en gebruik voor promotie
Bij inschrijving voor de Geuzenloop en Geuzenwandelen ga je akkoord met publicatie van beeldmateriaal op internet en het gebruik voor promotionele doeleinden, zoals gebruik in artikelen of posters. Die toestemming is de ‘grondslag’ uit de AVG om beeldmateriaal te gebruiken.
Als je niet onder je eigen naam op de uitslagenlijst wil komen
Bij het inschrijven voor de Geuzenloop dan geef je de naam op waaronder je wil deelnemen. De voornaam komt op het startnummer. De voornaam, tussenvoegsel, achternaam, woonplaats, vereniging, geslacht en leeftijdscategorie worden gebruikt in de uitslagenlijst. Als je niet onder je eigen naam op de uitslagenlijst wil komen, dan kan je bij inschrijving een andere naam invullen. Die naam mag dan niet aanstootgevend zijn. Ook is het niet de bedoeling dat je de naam van een ander bestaand persoon opgeeft.
Weghalen van foto's
Tijdens de Geuzendag worden foto’s gemaakt door zowel de huisfotografen van de Geuzendag als door anderen.
Als een huisfotograaf een foto van je online heeft gezet en je wil graag dat die foto weggehaald wordt, dan kan je een e-mail sturen naar info@geuzenloopzoetermeer.nl. Geef daarbij op welke foto het betreft en, bij groepsfoto’s, waar je op de foto staat. Als het een individuele foto is, dan wordt die foto verwijderd. Als het een groepsfoto is, dan wordt je gezicht geblurd.
Naast de foto’s van de huisfotograaf worden er ook foto’s door derden gemaakt. Deze foto’s worden op de openbare weg genomen en vallen buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie van de Geuzenloop en wandelen. Vanaf de website van de Geuzendag kan worden doorgelinkt naar fotoalbums van derden. Als je op een foto staat die niet door een derde persoon (geen huisfotograaf van de Geuzenloop en wandelen) is genomen, dan kun je zelf contact opnemen met de betreffende fotograaf met het verzoek om de foto te verwijderen. Dit valt buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie van de Geuzenloop en wandelen.
Live stream
Bij de start en finish komt (mogelijk) een live stream. Dit zijn videobeelden die live op internet te zien zijn. De camera wordt gericht op de binnenkomende hardlopers. Na afloop wordt van de live stream een filmpje gemaakt en dat wordt op internet geplaatst. Als je jezelf op die video terugziet en je wil dat dat fragment wordt weggehaald, dan kun je een mail sturen naar info@geuzenloop.nl. Geef daarbij op wanneer je in beeld bent en waar je in beeld bent. Dat stukje van de video wordt dan verwijderd, of er wordt een blokje voor het deel van het beeld gezet waarop je gezicht te zien is.
Algemene voorwaarden
Deelname aan de Geuzenloop en Geuzenwandeltocht is op eigen risico.
De organisatie van de Geuzenloop, de Geuzenwandeltocht, Road Runners Zoetermeer, Sportief Wandelgroep Zoetermeer, sponsors, de Gemeente en Staatsbosbeheer aanvaarden t.o.v. de deelnemers geen enkele aansprakelijkheid van welke aard dan ook. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, live stream, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Geuzenloop Zoetermeer, Road Runners Zoetermeer, Geuzenwandeltocht en/of Sportief Wandelgroep Zoetermeer zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
Hoewel de organisatie er alles aan doet om het evenement goed te laten verlopen, kan het toch gebeuren dat het afgelast, verplaatst of veranderd wordt. Dit kan, bij voorbeeld, door weersomstandigheden komen, om veiligheidsredenen, of omdat de vergunning wordt ingetrokken. Als het evenement afgelast, verplaatst of veranderd wordt, dan zijn de kosten voor de organisatie waarschijnlijk al (grotendeels) gemaakt. De organisatie onderzoekt dan wat de mogelijkheden zijn voor restitutie of korting voor de volgende editie. Er kan echter niets gegarandeerd worden. Het hangt dan af van de omstandigheden waarbij in het meest ongunstigste geval geen enkele restitutie plaatsvindt en ook geen korting op een volgende editie gegeven wordt.