Privacy reglement (AVG)
Op de Geuzendag worden er voor- tijdens en na de diverse sportieve activiteiten foto’s/filmpjes gemaakt van deelnemers en toeschouwers. Aan deelnemers wordt er vooraf (bij inschrijving) om toestemming gevraagd of deze foto’s/filmpjes (en uitslagenlijsten) na afloop gepubliceerd mogen worden op deze website, de websites van organiserende verenigingen, in de pers en op sociale media. De gegevens van deelnemers en foto’s worden ook opgenomen in (data)bestanden. Deze bestanden worden niet afgestaan aan derden, anders dan met toestemming van de rechthebbende. Ouders van kinderen tot 16 jaar worden nadrukkelijk verzocht om extra kritisch om te gaan met de privacy van hen.
Het privacy reglement en het verwerkingsregister van de organiserende vereniging van het betreffende sportieve onderdeel is van overeenkomstige toepassing.
Bezwaar tegen publicatie van de naam in de uitslag van de Geuzenloop
Bij inschrijving voor de Geuzenloop geeft de deelnemer zelf de naam op waaronder hij of zij wil deelnemen. Deze naam wordt gebruikt in de uitslagenlijst. Als een deelnemer niet wil dat zijn of haar naam in de uitslagenlijst verschijnt, kan bij inschrijving een andere naam worden opgegeven, mits deze niet aanstootgevend is en niet de naam van een ander persoon betreft.
Bezwaar tegen publicatie van foto's
Tijdens de Geuzendag worden foto’s gemaakt door zowel de huisfotografen van de Geuzendag als door anderen.
Als iemand niet op de foto’s van een huisfotograaf wil verschijnen, kan hij of zij een e-mail sturen naar info@geuzenloopzoetermeer.nl met vermelding van de betreffende foto. De foto wordt dan verwijderd of de persoon in kwestie wordt geblurd.
Naast de foto’s van de huisfotograaf worden er ook foto’s door derden gemaakt. Deze foto’s worden op de openbare weg genomen en vallen buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie van de Geuzenloop. Vanaf de website van de Geuzenloop kan worden doorgelinkt naar fotoalbums van derden. Als iemand niet op een foto wil verschijnen die door een derde is gemaakt, dient hij of zij zelf contact op te nemen met de betreffende fotograaf met het verzoek om de foto te verwijderen.